Upravljajte svoje delo, ne dovolite, da vas upravlja: Nasveti za upravljanje vašega časa in napredovanje

Source: http://www.sjsu.edu/people/annette.nellen/website/time_management.htm

 

Cilji upravljanja s časom

  • Da bi imeli nadzor nad svojim življenjem – upravljate svoj čas, ne dovolite, da vas upravlja!
  • Da je bolj zdravo in srečno (manj stresa).

Sedem predlogov za učinkovito upravljanje s svojim časom

1. Bodite organizirani

  • Uporabite orodja za shranjevanje časa: koledarje imenovanja, sezname opravil, e-pošto, telefonske odzivnike, mape datotek itd.
  • Imeti organizirano delovno mesto (ne izgubljajte časa, ko nenehno iščete svoje delo).
  • Uporabite svoj koledar imen za vse, vključno z navedbo časa študija.
  • Uporabite seznam “za opravljanje” tako dolgoročno kot za vsak dan / teden.

2. Načrtujte se (načrtujte in se bo zgodilo!)

  • Določite, kako dolgo bodo vaše naloge (naredite to, preden se strinjate, da boste opravili nalogo!)
  • Razmislite, ali je mogoče vse dejavnosti združiti.
  • Določite, ali se lahko velika opravila razčlenijo na manjše naloge, ki jih je morda lažje načrtovati (na primer študij za izpite in obisk knjižnice kot del naloge za pisanje seminarskih nalog).

3. Prednostizirajte svoje naloge

  • Uporabljajte bonitetni sistem A-B-C za elemente na seznamu »narediti«, pri čemer so elementi A najvišja prednostna naloga.
  • Določite cilje tako za kratkoročno kot dolgoročno, kaj želite doseči.
  • Oglejte si vse svoje »storiti«, da bi ocenili časovno zahtevo in ali bodo potrebni dodatni viri za njihovo uresničitev (če je odgovor pritrdilen, čas razporeditve za pridobitev teh virov). Ne odložite majhnih nalog (občutek dosežkov je dober in spregledane majhne naloge lahko postanejo večje naloge.)

4. Izogibajte se preobremenitvi

  • Vključite čas za počitek, sprostitev, spanje, prehranjevanje, telesno vadbo in druženje v svojem urniku.
  • V času študija in delovnega časa vzemite kratke počitnice.
  • Ne odstranite vsega do zadnje minute (na primer, ne stiskajte na izpite).
  • Naučite se reči “ne”, kadar je to primerno, in se po potrebi pogajati o boljših rokih.

5. Vadite učinkovite študijske tehnike

  • Imeti ustrezno študijsko okolje.
  • Razdeli velika opravila v bolj obvladljiva opravila.
  • Preberite za razumevanje, ne le, da pridete do konca poglavja.
  • Bodite pripravljeni postavljati vprašanja, ki se pojavijo med študijem, namesto da bi čakali pred tik pred izpitom.
  • Najprej opravite najtežje delo, morda ga razbremenite z nekaj lažjimi nalogami.
  • Ne počakajte do zadnje minute, da dokončate svoje projekte.
  • Preberite učni načrt takoj, ko ga dobite, in zabeležite vse zapadle datume (in “mejnik”) na vašem koledarju.
  • Bodite študent! (biti pozoren in participativen v razredu, točen, pripravljen in željen učiti)

6. Biti sposoben biti prilagodljiv

  • Nepričakovano se zgodi (bolezen, težave s avtomobili itd.); morate biti sposobni, da ga prilegajo v svoj urnik.
  • Veš, kako prerazporediti svoj urnik, kadar je to potrebno (zato ga ne upravljate – upravljate ga).
  • Veš, koga naj po potrebi zaprosi za pomoč.

7. Imeti vizijo (zakaj delaš vse to?)

  • Ne pozabite na “veliko sliko” – zakaj delate nalogo – ali je pomembno za vaše dolgoročne osebne cilje?
  • Imeti in upoštevati osebno izjavo o poslanstvu (osebno in kariero). (Ali vaše dejavnosti v končni fazi pomagajo doseči svoje cilje?)
  • Veš kaj je pomembno za vas. (Kaj cenite najbolj?)
  • Pozitiven odnos!